loader image
Главная страница » Проведение выставок и бизнес мероприятий в Ташкенте

Проведение выставок и бизнес мероприятий в Ташкенте

Форматы мероприятия

  • Выставки
  • Конференции
  • Семинары
  • Тренинги
  • Конгрессы / саммиты
  • Бизнес форумы
  • Церемонии вручений премий
  • Торжественные открытия объектов
  • Бизнес-завтраки
  • Пресс-конференции
  • Пресс-туры
  • Презентации

Концепция и бюджет

  • Разрабатываем персональную концепцию, максимально отражающую идею мероприятия
  • На основании концепции и ваших пожеланий, создаём подробный сценарий в который войдут все необходимые активности и услуги
  • Адаптируем концепцию под желаемый бюджет, без потери качества и зрелищности мероприятия
  • После расчета бюджета его сумма фиксируется и не меняется ни при каких условиях.
  • Исключение составляют только личное желание клиента и форс-мажорные обстоятельства

Какое может быть освещение выставки в Ташкенте (Узбекистан):

  • светодиодные ленты, различных цветов свечения;
  • тонкие неоновые подсветки для фигурных надписей;
  • лайтбоксы (короб с равномерной подсветкой, используется для логотипов);
  • аплайты (вид светильника, из которых делают световые дорожки);
  • светильники из светодиодов встраиваемые и нет;
  • светодиодные или металлогалогеновые прожектора на треке;
  • другие варианты.

Как происходит организация выставки в Ташкенте (Узбекистан):

  • наш специалист приезжает для осуществления замеров и осмотра места;
  • обсуждение нюансов связанных с монтажом, сроками, видов работ;
  • утверждение оговоренного проекта;
  • работы по дизайну и оформлению стенда;
  • изготовление стенда по конкретному проекту;
  • транспортировка, монтаж, работы по месту будущего стенда;
  • оформление выставки «от и до»;
  • демонтаж выставочного стенда – по желанию заказчика.

Место проведения

  • Подбираем место проведения мероприятия максимально подходящее под его концепцию и ваши пожелания
  • При необходимости, в любом месте осуществляем монтаж площадки «под ключ»
  • Проводим необходимые технические работы, для удобства проведения данного мероприятия (санузлы, застройка подиумов, сцен).
  • Полное техническое и мультимедийное обслуживание: звуковое, световое и проекционное оборудование для мероприятия
  • Осуществляем тесную работу со всеми службами выбранной вами площадки
  • Оказываем помощь в трансфере гостей
  • Организовываем питание гостей на мероприятии: фуршета/банкета, кофе-брейков

Контроль подрядчиков

  • Подбираем лучшие услуги и исполнителей, согласно утвержденному сценарию
  • Подбираем техническое и аудиовизуальное оснащения мероприятия
  • Разрабатываем технические задания для всех служб и контролируем их выполнение
  • Обеспечиваем безукоризненную работу всех служб работающих на мероприятии

Создание атмосферы

  • Организовываем предварительное вовлечение гостей
  • Разрабатываем общую стилистику мероприятия
  • Создаём эскиз декора и компьютерное моделирование площадки
  • Оформление, брендирование и декорирование площадки
  • Подбираем мебель под стиль мероприятия
  • Подбираем лучших декораторов и флористов
  • Разрабатываем уникальный дизайн света и спецэффектов
  • Создаём видеоконтент для мероприятия
  • Предлагаем идеи для создания неповторимости мероприятия
  • Разрабатываем индивидуальные приглашения участникам
  • Обеспечиваем раздаточным материалом
  • Разрабатываем оригинальные аксессуары под стиль мероприятия
  • При необходимости, создаём web страницу мероприятия
  • Разработка и производство мерча и полиграфии
  • Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом

Программа

  • Разработка креативного наполнения программы
  • Осуществляем подбор лучших спикеров и артистов
  • Изготовление визуального контента: съемка видеороликов, изготовление презентаций, мэппинг, графика 2D/3D
  • Приглашаем российских и мировых знаменитостей
  • Обеспечиваем исполнение бытовых и технических райдеров
  • Контролируем проведение репетиций и саунд чеков
  • Разрабатываем эксклюзивные номера с привлечением гостей мероприятия
  • Помогаем в подготовке персональных речей гостей мероприятия
  • Режиссура и постановка номеров и программы мероприятия
  • Фото- и видео- съёмка мероприятий

Логистика мероприятия

  • Разрабатываем план подготовки мероприятия
  • Разрабатываем тайминг мероприятия
  • Организовываем транспортные услуги для ваших гостей
  • Организовываем встречу, расселение и питание гостей
  • Организовываем встречу, питание и отъезд артистов
  • Профессиональный менеджмент и координация всех этапов мероприятия
  • Никогда не отвлекаем по мелочам и всегда понимаем Вас с одного взгляда

 

Мы делаем гораздо больше, чем вы ожидаете.

Доверьте свое мероприятие профессионалам!

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

4 × 5 =