ВНИМАНИЕ
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
К сожалению, из-за высокой загруженности по данному направлению в ближайшие 7 месяцев мы не сможем принять ваш проект на обработку. Приносим вам свои извинения за неудобства
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВОК И БИЗНЕС МЕРОПРИЯТИЙ В ТАШКЕНТЕ
Организация выставок | Разработка концепции и сценария, проведение презентации товара или услуги | планирование и оптимизация бюджета | Разработка дизайна стенда | Оформление и брендирование стенда Фото и видео отчёт |Организация кейтеринга, фуршета, кофе-брейков и многое другое
Организация и проведение выставок в Ташкенте
организация выставок под ключ в Ташкенте Агентство Woodlime
Мы реализуем эксклюзивные проекты на самом высшем уровне
Грамотное позиционирование на выставке позволяет укрепить имидж компании и обрести новых партнеров
СТОИМОСТЬ СОЗДАНИЯ ДИЗАЙНА
Агентство woodlime предлагает комплексное обслуживание и альтернативные решения для бизнес задач
Организация выставок
Срок исполнения – до 20 рабочих дней с момента утверждения концепта выставки и технического согласования
- Разработка концепции и сценария, максимально отражающих идею мероприятия
- Проработка манеры презентации товара или услуги
- Планирование и оптимизация бюджета
- Анонсирование мероприятия по всем нужным каналам трафика
- Разработка дизайна стенда
- Дизайн документ всех технических параметров и размеров
- Поиск и аренда помещения или выставочного стенда
- Возведение основы, создание каркаса
- Оформление и брендирование стенда (вывески, лайтбоксы)
- Монтажные и демонтажные работы
- Тех обслуживание в процессе выставки
- Освещение и расстановка световых композиций
- Фото и видео отчёт
- Закуп раздаточного мерча (ручки, пакеты, блакноты и т.д.)
- Отбор и подготовка моделей и бизнес спикеров
- Подготовка презентационных материалов
- Мультимедийное оснащение
- Подготовка материалов для СМИ
- Бронирование билетов и трансфер
- Помощь в оформление всех необходимых документов
- Организация кейтеринга, фуршета, кофе-брейков
+ 30% Агентские
к общему бюджету мероприятия
Доверьте свое мероприятие профессионалам! Мы делаем гораздо больше, чем вы ожидаете.
На стадии реализации проекта мы соблюдаем все условия , закрепленные в договоре. После завершения работы составляется подробный отчет о мероприятии.
ФОТО ГАЛЕРЕЯ С ВЫСТАВКИ 2021 ЭКСПО В УЗБЕКИСТАНЕ
КЕЙС С ВЫСТАВКИ
Перед WOODLIME Group была поставлена задача разработать и реализовать концепцию для международной выставки в Узбекистане
БУДЕМ РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС СРЕДИ НАШИХ НОВЫХ ПАРТНЁРОВ
примеры наших проектов
БРЕНДЫ
И ПАРТНЁРЫ
доверившие свою репутацию нашей компании
БОНУСЫ И ЛОЯЛЬНОСТЬ
Специально для наших долгосрочных клиентов и партнеров мы разработали и интегрировали систему бонусов, благодаря которой вы сможете получать экстра быстрый сервис и скидки до 30%.
ЭТАПЫ РАБОТЫ
1
заполнение брифа на сайте
Заказчик заполняет бриф-лист на нашем сайте на основании которого мы знакомимся с проектом
2
КОНСУЛЬТАЦИЯ по проекту
Команда готовит концепты и референсы, а заказчик утверждает выбранную стилистику и концепт
3
ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА
Команда готовит договор к подписанию и отправляет его заказчику для ознакомления и подписания
4
ИССЛЕДОВАНИЕ И СБОР ДАННЫХ
Команда приступает к исследованию нюансов проекта и сбору всей необходимой информации
5
РАЗРАБОТКА ТЕХ. ЗАДАНИЯ
Совместно с заказчиком составляется подробное и детальное техническое задание по проекту
6
ПОЭТАПНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Работа над проектом согласно техническому заданию по необходимости взаимодействуя с заказчиком
7
ДЕМОНСТРАЦИЯ ПРОЕКТА
Презентация заказчику предварительных результатов по итогу реализации проекта или драфтовых вариантов
8
СДАЧА ФИНАЛЬНОЙ ВЕРСИИ ПРОЕКТА
Внесение не более двух корректировок в рамках первоначального ТЗ и подготовка всех файлов к финальному экспорту
9
ВСЁ ГОТОВО ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА
После завершающей оплаты,-сдача проекта заказчику в высоком качестве с передачей всех исходных материалов по проекту
заполните бриф и мы подготовим для вас коммерческое предложение
И ПРОКАНСУЛЬТИРУЕМ ВАС БЕСПЛАТНО!
заполните бриф и мы подготовим для вас коммерческое предложение
И ПРОКАНСУЛЬТИРУЕМ ВАС БЕСПЛАТНО!
План организации выставки
- Подготовим площадку: возьмем на себя изготовление и оформление стенда, наглядных пособий, материалов для презентации. Проконтролируем подрядчиков и качество оказания услуг. Решим вопросы с освещением, мультимедийным оснащением.
- Поможем с подготовкой и оформлением докладов, выступлений.
- Организуем фото и видеосъемку. Подготовим материалы для СМИ. Обеспечим информационное освещение мероприятия.
- Подберем обслуживающий персонал, предоставим опытного переводчика для международных проектов.
- Возьмем на себя вопросы размещения — бронирование билетов и номеров в отелях, организация трансфера или аренда автомобилей.
- Организуем тематические мероприятия в рамках выставки: творческие встречи и семинары, мастер-классы, семинары и выступления, круглые столы.
- Для участия в международных проектах поможем с оформлением документов, приглашений, разрешительной документации от миграционных служб разных стран.
Полезная информация по теме
Как заказать организацию выставки в Ташкенте
Что именно может входить в организацию выставки в Ташкенте (Узбекистан)
Концепция и бюджет ивент мероприятия в Ташкенте
Место проведения
Контроль подрядчиков
Создание атмосферы
Программа
Логистика мероприятия - и это лишь малая часть организации эвентов в Ташкенте
Детальная проработка плана выставки
В период подготовки к организации выставки предстоит проделать немало работы, потому что именно от правильности организации зависит успех мероприятия. время на подготовку может занять от нескольких дней до пары месяцев. Длительное время на подготовку обычно уходит для выставок которые проводятся в
Читать дальшеКак происходит организация выставки в Ташкенте (Узбекистан)
В самом начале готовится площадка. Затем подготавливаются и оформляются доклады выступлений. Готовятся материалы для СМИ. Обеспечивается информационное освещение мероприятия. Подбирается обслуживающий
Читать дальше
ВСЁ ПРОСТО
МЫ НАДЁЖНЫЕ, ОПЫТНЫЕ И КОМПЕТЕНТНЫЕ
- У нас в команде специалисты международного уровня которые реализуют проекты по всему СНГ
- Агентство приступает к работе над проектом только при наличии чётко сформулированного технического задания
- Агенство точно оценивает сроки и масштабы реализации проектов, исключая возможные риски и смещение дедлайнов
- Агентство всегда строго придерживается рамок договора в достижении поставленных целей и задач
- Агентство оказывает полный спектр услуг и технической поддержки на всех этапах реализации проектов
- Наша стабильная бизнес репутация с 2012 года заслужила доверие десятков партнёров по всему СНГ
ОТЗЫВЫ НАШИХ ПАРТНЁРОВ
UZCARD
Мы с агентством Woodlime работаем с начала 2021 года.
Первое что произвело на нас впечатление при обращении в агентство...
Читать дальше
это высокое качество сервиса, предварительная презентация стратегии работы и подход к реализации проектов в целом. Каждый следующий проект был презентован в виде отдельного демонстрационного ролика, в котором детально визуализировались и отражались информативные прогнозы по маркетингу и все аспекты будущего проекта.
Руководство нашей компании, так же, как и я можем сказать, что Woodlime это новые лидеры на рынке маркетинга в Узбекистане.
На сегодняшний день UZCARD и ARCA GROUP реализовали с агентством Woodlime уже множество проектов каждый из которых соответствовал высокому уровню качества.
Также хотелось отметить высокую отзывчивость и оперативность персонала агентства — на каждый запрос менеджеры реагировали в считанные минуты, что весьма приятно.
Нишонбаева Д. Т.
Начальник отдела маркетинга
KCP HEAVY INDUSTRIES
Компетенция и адекватность вот критерий по которому мы искали агентство в Узбекистане до woodlime мы провели несколько встреч с другими...
Читать дальше
агентствами у которых цены были крайне заманчивы и они готовы были приступить к работе уже завтра но когда мы встретились с менеджером агентства и он вместе с нами заполнить анкету и провел интервью затем внимательно выслушал нас и лишь патом дал своё экспертное мнение. Мы были под приятным впечатлением от происходящего поскольку до него не кто так детально нас не изучал и лишь после нам назвали сумму и сроки реализации в три раза дороже и дольше чем у других! Но к этому моменту мы уже осознали, что низкая цена и быстрые сроки однозначна не приведут наш бренд к желаемому результату и мы подписали контракт с Woodlime о чём и не жалеем по сей день мы обращаемся в агентство за консультациями и помощью в реализации разных проектов. запрос менеджеры реагировали в считанные минуты, что весьма приятно.
Абдулова И.Х.
Глава Представительства
YOYA UZBEKISTAN
На рынке Узбекистана мы искали надёжное и солидное агентство которое возьмётся за полноформатное развитие нового бренда от построения бизнес...
Читать дальше
модели до реализации всей рекламы и pr. Когда мои коллеги предложили агентство Woodlime лично мне не понравилась то, что нас попросили заполнить достаточно обширную анкету и ответить на кучу вопросов. Позже стало понятно для чего, — после того как мы ответили на вопросы, через 24 часа с нами встретились топ менеджеры и проконсультировали нас по нашим вопросам с учетом особенностей нашей компании на самом высоком уровне мы сделали свой выбор.
Агентство Вудлайм создало нам с нуля весь бренд и имидж компании помогла в создание бизнес модели и автоматизации бизнес процессов. я и весь наш отдел маркетинга крайне довольны работой агентства не смотря на не самые низкие цены но ребята отрабатывают на все сто процентов!
Корчагина А. П.
Генеральный директор
БУДЕМ РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС СРЕДИ НАШИХ КЛИЕНТОВ И ПАРТНЁРОВ
